Documento associativo
Principi, finalità e regole che disciplinano l'attività di Go West Roma Associazione Sportiva Dilettantistica.
Go West Roma ASD
Testo completo dello Statuto associativo, suddiviso per articoli per facilitarne la consultazione.
È costituita, ai sensi degli articoli 36 e seguenti del Codice Civile, l'associazione non riconosciuta denominata “Go West Roma Associazione Sportiva Dilettantistica”, abbreviata “Go West Roma ASD”, con sede in via Fontana Candida 48, Roma, la quale è retta dal seguente Statuto.
L'associazione potrà costituire sezioni distaccate nei luoghi che riterrà più opportuni, al fine di meglio raggiungere gli scopi sociali.
L'associazione è un ente di diritto privato apartitico, apolitico, aconfessionale e senza fine di lucro, il quale intende uniformarsi nello svolgimento delle proprie attività ai principi di democraticità interna della struttura e di elettività.
L'associazione ha durata illimitata. La stessa, comunque, non può sciogliersi prima che le delibere da essa assunte non siano state attuate, salvo diversa decisione assunta dall'apposita Assemblea che, in tal caso, dovrà anche provvedere sugli effetti delle delibere in corso di esecuzione.
Durante la vita dell'associazione non potranno essere distribuiti, anche in modo indiretto, avanzi di gestione, fondi, riserve o capitale.
L'associazione garantirà la democraticità della struttura e l'elettività delle cariche.
L'attività istituzionale e il regolare funzionamento delle strutture dovranno essere garantiti dalle prestazioni volontarie degli aderenti all'associazione, per i quali potranno essere riconosciuti, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, rimborsi e/o indennità, che potranno essere indennizzate mediante il riconoscimento di un compenso congruo rispetto all'entità e alla complessità dell'impegno richiesto.
Nel caso in cui la complessità, l'entità o la specificità dell'attività richiesta non possano essere assolte dai propri aderenti, sarà possibile assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, al fine di assicurare il regolare funzionamento delle strutture o qualificare e specializzare le attività.
L'associazione si può comporre di un numero illimitato di associati. Possono essere associati tutti coloro che ne facciano espressa domanda, purché siano dotati di un'irreprensibile condotta morale, civile e sportiva e siano accettati dal Consiglio Direttivo.
In caso di domanda di ammissione a socio presentata da minorenni, la stessa dovrà essere controfirmata dall'esercente la potestà parentale. Il genitore che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell'associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell'associato minorenne.
Ai soci sarà garantita uniformità di rapporto associativo e modalità associative volte ad assicurare l'effettività del rapporto medesimo, senza limiti temporali e con diritto di voto, a condizione che abbiano raggiunto la maggiore età.
Il patrimonio dell'associazione è costituito:
È vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione, fondi, riserve e capitale durante la vita dell'associazione, salvo che ciò sia imposto dalla legge.
Gli associati sono obbligati al versamento della quota annuale nella misura stabilita dal Consiglio Direttivo. Ove in regola con tale versamento, partecipano con pieno diritto e con voto deliberativo all'Assemblea.
La quota e/o gli eventuali contributi associativi non sono trasmissibili. La quota associativa sarà versata preferibilmente in coincidenza con l'anno sportivo, cioè nel mese di settembre.
Gli associati cessano di appartenere all'associazione per recesso, decadenza o espulsione.
Il recesso si verifica quando l'associato presenti formale dichiarazione di dimissioni al Consiglio Direttivo. Ha effetto solo dopo l'accettazione e, comunque, solo con lo scadere dell'anno in corso, purché sia presentato almeno tre mesi prima.
L'associato è dichiarato decaduto quando non esplica più l'attività per la quale è stato ammesso.
L'associato è escluso quando è inadempiente al pagamento della quota associativa, quando siano in corso inadempienze degli obblighi derivanti dal presente Statuto o dai regolamenti, oppure quando siano intervenuti gravi motivi che rendano incompatibile la prosecuzione del rapporto associativo.
La decadenza e l'esclusione vengono deliberate dal Consiglio Direttivo, sentito l'associato interessato. La delibera deve essere comunicata all'associato con lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
Avverso la delibera di decadenza o di esclusione, l'associato può ricorrere all'Assemblea. Il ricorso, che sospende la delibera, deve essere proposto, a pena di decadenza, entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di cui al comma precedente. L'associato escluso con provvedimento definitivo non potrà essere più ammesso.
Sono organi dell'associazione:
L'Assemblea generale dei soci è la riunione in forma collegiale degli associati ed è il massimo organo deliberativo dell'associazione. È convocata in sessioni ordinarie e straordinarie.
Quando è regolarmente convocata e costituita rappresenta l'universalità degli associati e le deliberazioni da essa legittimamente adottate obbligano tutti gli associati, anche se non intervenuti o dissenzienti.
All'Assemblea sono demandate tutte le decisioni concernenti l'attività necessaria per il conseguimento della finalità associativa.
Le Assemblee sono presiedute dal Presidente del Consiglio Direttivo e, in caso di sua assenza, dal Vicepresidente. L'Assemblea nomina un segretario e, se necessario, due scrutatori. L'assistenza del segretario non è necessaria quando il verbale dell'Assemblea sia redatto da un notaio. Il Presidente dirige e regola le discussioni e stabilisce le modalità e l'ordine delle votazioni.
L'Assemblea deve riunirsi almeno una volta all'anno, entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale, per l'approvazione del rendiconto economico e finanziario. L'Assemblea è convocata con delibera del Consiglio Direttivo.
La convocazione dell'Assemblea ordinaria avverrà almeno otto giorni prima, mediante affissione di avviso nella sede dell'associazione e contestuale comunicazione agli associati a mezzo posta ordinaria, posta elettronica, fax, telegramma o pubblicazione sul sito internet dell'associazione. Nella convocazione devono essere indicati il giorno, il luogo e l'ora dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare.
Potranno prendere parte alle Assemblee ordinarie e straordinarie dell'associazione i soli soci in regola con il versamento della quota annuale. Avranno diritto di voto solo gli associati maggiorenni. Ogni partecipante all'Assemblea con voto deliberativo ha diritto a un solo voto.
L'associato può farsi rappresentare nell'Assemblea da un altro associato, purché munito di delega scritta. Ogni associato non può essere portatore di più di una delega.
L'Assemblea è validamente costituita, in prima convocazione, quando sia presente la metà più uno dei soci e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. Le deliberazioni dell'Assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, sono adottate a maggioranza semplice dei presenti.
Di ogni Assemblea si dovrà redigere apposito verbale firmato dal Presidente della stessa, dal Segretario e, se nominati, dagli scrutatori. Copia dello stesso deve essere messa a disposizione di tutti gli associati con le modalità ritenute più idonee dal Consiglio Direttivo, al fine di garantire la massima diffusione.
Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di tre membri eletti dall'Assemblea tra i soci maggiorenni. In caso di parità dei voti risulta eletto il più anziano per iscrizione nel Libro Soci dell'associazione.
I membri eletti dall'Assemblea nominano il loro Presidente, il Vicepresidente e il Segretario. Il Consiglio Direttivo dura in carica quattro anni e i suoi membri possono essere rieletti.
Le sedute sono valide quando sia presente la maggioranza dei componenti e le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice dei presenti. In caso di parità dei voti prevale il voto del Presidente.
Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne faccia richiesta almeno un terzo dei componenti.
Il Consiglio Direttivo dirige l'associazione con tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, svolgendo i seguenti compiti:
È fatto divieto agli amministratori di ricoprire cariche sociali in altre società e associazioni sportive nell'ambito della medesima disciplina.
Il Presidente, per delega del Consiglio Direttivo, dirige l'associazione e ne è il legale rappresentante.
Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento temporaneo.
Il Segretario dà esecuzione alle deliberazioni del Presidente e del Consiglio Direttivo, redige i verbali delle riunioni, attende alla corrispondenza e, come tesoriere, cura l'amministrazione dell'associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili, nonché delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi previo mandato del Consiglio Direttivo.
L'esercizio sociale dell'associazione si apre il 1° settembre e si chiude il 31 agosto di ogni anno.
Ogni anno deve essere redatto un apposito rendiconto economico-finanziario dal quale devono risultare con chiarezza e precisione i beni, i contributi, i lasciti ricevuti, le altre entrate e le spese per voci analitiche, gli oneri e i proventi suddivisi in base alla loro destinazione e provenienza.
In caso di scioglimento, cessazione o estinzione dell'associazione, i beni che residuano dopo l'esaurimento della liquidazione sono devoluti ad altra associazione con finalità analoghe o avente fini di pubblica utilità, salvo diversa destinazione imposta dalla legge sulle associazioni sportive dilettantistiche.
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto saranno applicabili le disposizioni di legge vigenti in materia di associazioni sportive prive di personalità giuridica, nonché le norme statutarie e i regolamenti delle federazioni sportive e degli enti di promozione sportiva cui l'associazione potrà affiliarsi e, in difetto di essi, le norme del Codice Civile in materia di associazioni private non riconosciute.
È previsto inoltre espressamente l'obbligo per l'associazione e gli associati di conformarsi alle norme e alle direttive del CONI, nonché agli statuti e ai regolamenti delle federazioni sportive nazionali e delle discipline sportive associate o dell'ente di promozione sportiva cui l'associazione intende affiliarsi.
